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- あなたも給付・減免を受けられるかもしれません|国の奨学金事業の充実 修学支援新制度(給付・減免)(特設ページ)
2024年度から支援対象が拡大したこと、DHUが修学支援新制度において「理工農系」と認められ、DHU生の場合多子世帯でなくとも対象となる場合があること、などをお知らせしています。
目次
- 1. 奨学金の種類
- 2. 奨学生募集(直近で募集中、募集間近のもの)
- 3. JASSO奨学金手続きの資料・書類様式等
- 【重要・基本】書類の提出方法について ~記入内容を再確認、厳封し、宛名と在中を明記し、提出~
- (1) 採用時説明資料・提出様式等
- (2) 給付奨学金:各種変更手続き書類
- 通学区分変更(自宅外から自宅 / 自宅から自宅外)
- 在留資格・在留更新 / 国費受給開始
- (3) 貸与奨学金:各種変更手続き書類 保証人変更 / 二種奨学金利率算定方法変更 / 住所変更 / 一種奨学金返還方式変更 / 月額変更(増額・減額)
- (4) 返還誓約書(貸与奨学金のみ)
- (5) 授業料等減免の継続願
- (6) 奨学金の適格認定(スカラACで継続願の提出)
- (7) 給付奨学金在籍報告(4月10月実施)
- 貸与奨学金の月額変更(増額・減額)手続き
- 休学の場合の奨学金手続き
- 退学の場合の奨学金手続き
- 4. JASSO貸与奨学金の返還
- 奨学金等に関する問合わせ
1.奨学金の種類
日本学生支援機構[JASSO]の奨学金(国内学生向け)について
日本学生支援機構の奨学金には、「貸与型」の奨学金と「給付型」の奨学金があります。奨学金 | JASSO(外部サイト) で詳細を確認してください。
給付型の奨学金 修学支援新制度の一環として「授業料等減免」とセット
給付・授業料等減免の支援を受けられます(家計要件・学業要件があります。)。ご自身が修学支援新制度(給付型奨学金・授業料等減免のセット)を受給可能かを以下サイトで一度確認してみてください。(最終的には審査・継続審査により採否・継続が定まります。)
- 学びたい気持ちを応援します 高等教育の修学支援新制度:文部科学省(外部サイト) 制度全般の概要を確認してください。
- 給付奨学金(返済不要) | JASSO(外部サイト) 給付について確認してください。
- 進学資金シミュレーター | JASSO(外部サイト) お薦め。修学支援新制度の対象になりそうかどうかを大まかに調べることができます。
- 進学資金シミュレーター | JASSO(外部サイト) お薦め。修学支援新制度の対象になりそうかどうかを大まかに調べることができます。
貸与型の奨学金
貸与奨学金を適切に活用することで、学業への専念・学生生活の一助とすることができます(各種要件があります)。(上記給付奨学金と一部併用することも可能です。)
- (外部サイト)貸与奨学金(返済必要) | JASSO 詳細を確認してください。無利子貸与及び有利子貸与の2種類があり、貸与終了後は返還義務があります。
(外部サイト)日本学生支援機構奨学金相談センター
奨学金制度に関する一般的な不明点の問い合わせ窓口です。(採用に関しては、学校の奨学金担当に相談してください。)
日本学生支援機構の奨学金に申し込みたい場合
定期的な採用(春、秋の2回 「在学採用」)と家計急変・緊急応急対応採用があります。
在学採用(大学へ入学後に奨学金を新規申請する場合)
学生用グループウェア「デジキャン」にて告知します。申込期間があるので、期限内に申し込んでください。
・春採用:3月~4月頃告知
・秋採用:9月~10月頃告知 現在エントリー受付中です
給付奨学金家計急変採用
生計維持者の死亡や事故、病気など予期できない事由で家計が急変(家計急変)した場合には、年間を通じて随時申込むことができます。
給付奨学金家計急変採用について | JASSO(外部サイト)で詳細を確認ください。
<注意>家計急変事由発生日から3か月以内(新入生で入学前に事由発生の場合は入学後3か月以内)に申し込む必要があります。希望の場合、すぐに事務局奨学金担当へ連絡してください。
緊急・応急採用-貸与奨学金(返還必要)
失職、破産、事故、病気、死亡等もしくは火災、風水害等の災害等又は学校の廃止によりやむを得ず他の学校に入学することで修学に要する費用が増加したことにより家計が急変し、
緊急に奨学金の必要が生じた場合は、年間を通じて随時申込むことができます。
貸与奨学金緊急採用・応急採用について | JASSO(外部サイト) で詳細を確認ください。希望の場合、事務局奨学金担当へ連絡してください。
災害救助法適用地域で、奨学金を希望する方へ
災害救助法適用地域で被災された方々は、給付奨学金(家計急変採用)及び貸与奨学金(緊急採用・応急採用)に申込むことができます。申込期限などがありますので、希望の場合、すぐに事務局奨学金担当へ連絡してください。
1年以内の災害救助法適用地域 | JASSO | JASSO(外部サイト) で詳細を確認ください。希望の場合、事務局奨学金担当へ連絡してください。
本学実施の奨学金
デジタルハリウッド大学派遣留学奨学金
留学を希望する学生の皆さんをサポートする目的で設立され、本学の留学制度を利用する学生の留学期間中に月額10万円を支給します。
申し込み後に審査があり、若干名を採用します。※詳細は留学ガイダンス時に確認してください。
増田奨学金
マスダアンドパートナーズ株式会社により、経済的に修学困難な学生を支援する目的で創設されました。本学の教育理念を体現する活動を行っていると認められる学生を支援します。
対象者:本学留学プログラムによる派遣留学生および本学大学院進学者
その他の機関が実施する奨学金
調査や申込は各々で行ってください。なお、本学へ案内が来ましたら、随時デジキャンでお知らせします。以下に例を示します。
- [注意] 新聞奨学金制度は、本学では推奨しておりません
新聞配達を行うことによって給付される新聞奨学金制度は、就業時間と本学の授業が重なることが予想されます。必修科目の単位を修得できない可能性もあり、場合によっては卒業要件に大きな影響が出ます。本学では推奨しておりません。
- 地方自治体の奨学金:独自の奨学金制度を行っている都道府県・市区町村があります。各地方自治体へお問合せください。
- その他奨学金(国内学生向け)
2.奨学生募集(概要)
現在JASSO奨学金在学採用(秋採用)を募集しております。エントリー受付は9月19日(木)までとなります。
2024年度JASSO奨学金予約採用(入学後手続き)・在学採用(春採用)のエントリー受付は6月16日(日)で一旦締め切りましたが概要として掲載します。
JASSO奨学金在学採用は秋にも行います。時期等は改めて告知します。
2024年度日本学生支援機構(JASSO)奨学金予約採用者(入学後手続き)
2024年度分は学内受付を6月16日で締め切りました。(6月に入ってからの申込みの場合、タイトな準備手続きとなります。個別に提示した期限までに間に合わない場合など、推薦を行えない可能性もあります。あらかじめ理解ください。)
【対象】令和5(2023)年度に高等学校等で予約採用に申し込み、令和6(2024)年度大学等奨学生採用候補者に決定している学生の方
※予約採用候補者でない方は在学採用にエントリーしてください (6月16日に締め切りました)。
【奨学金種類】給付奨学金・第一種奨学金(無利子貸与)・第二種奨学金(有利子貸与)
※給付奨学金はあわせて授業料等減免にも申し込みとなります。
[2024年度JASSO予約採用仮提出フォーム(学部生)](2024/3/29 受付開始 ~ 6月16日に締め切ります )
※ 既にフォーム入力が済み、スカラネットパーソナルで手続をされている方も、JASSOへの提出完了日によって、初回振込月が後ろになる場合があります。
※ 学籍番号@dhw.ac.jpのアカウントでログインする必要があります。
※ 受付期間中はご自身で入力したものを書き直すこと(「回答を編集する」こと)が可能です。
手順(よく読んでください)
1.今すぐに、以下から必要な資料・記入提出書類をダウンロードしてください。
-
- ①2024年度奨学金申請について <予約採用候補者用>.pdf : 全員要確認
- ②進学届入力下書き用紙(大学・短期大学・専修学校専門課程用).pdf : 参考としてください。
- ③減免申請書.pdf : 【給付奨学生採用候補者の場合】あわせて授業料等減免を受けるために提出必要
- ④採用候補者へのお願い(奨学金を受けるための手続きについて~進学届の提出~).pdf : 全員要確認
- ⑤進学届提出チェックリスト.pdf : 全員要確認 これでチェック
- ⑥奨学金振込口座について(注意すること).pdf : 全員要確認
- ⑦入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書.pdf : 該当者のみ
- ⑧レターパックライト宛先.pdf : レターパック利用の際
- ⑨令和6年度給付奨学生採用候補者のしおり.pdf : 手元にない場合
- ⑩令和6年度貸与奨学生採用候補者のしおり.pdf(box): 手元にない場合
- 【34】給付奨学金「在留資格証明書類」提出書.pdf : 必要な場合
- 【35】通学形態変更届(兼自宅外証明書送付状).pdf : 必要な場合
2.仮提出フォームから仮提出 締切:4/8(月)⇒4/15(月)に延長 ⇒更に延長対応⇒6/16に締め切りました。
-
- 仮提出とは、該当の書類を撮影などしてフォームに添付することです。
- 事務局は提出書類に不備がないことを確認します。
- 不備のある場合は連絡をします。その場合は速やかに対応してください。
- 全ての仮確認が済んだら、順次 3.の進学届提出用のID・PWをデジキャンより通知します。
- 提出から1週間以内に事務局からの連絡が届かない場合、奨学金担当へ問い合わせてください。
- (補足)用意した書類原本は4.の手続きにて提出します。
- 仮提出とは、該当の書類を撮影などしてフォームに添付することです。
※(延長受付に伴う注意点)以降の締切について事務局から指定があった場合はそちらに従ってください。
3.進学届提出 締切:4/19(金) 提出方法についての詳細は資料を参照してください。
4.各種書類の原本を提出 締切:4/22(月)必着 【重要・基本】書類の提出方法に沿って提出してください。
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- (全員)予約採用候補者決定通知(進学先提出用) ※裏面に記入済みのもの
- (給付奨学金のみ)減免申請書
- (給付奨学金自宅外通学のみ)自宅外通学であることの証明書類
- (日本国籍以外の学生のみ)在留カードのコピーまたは住民票等
- (対象者のみ)入学時特別増額奨学金の申告書等
- (対象者のみ)社会的養護に関する証明書類
- +仮提出時の自動返信メールをプリントアウトし同封してください
初回振込予定日:5/16(木)
※(注意点)初回振込日は、ご自身のJASSO提出完了日により前後します。前倒しで4月19日、または後ろ倒しで6月11日、またそれ以降となる場合があります。
参考)JASSO奨学金振込日カレンダー
※採用後に、貸与奨学金返還誓約書の提出等の手続きがあります。
2024年度日本学生支援機構(JASSO)奨学金 在学採用(春採用)
- 学内エントリーを6月16日で締め切りました。
- なおエントリー済みの方の対応は引き続き行います。(6月に入ってからの申込みの場合、タイトな準備手続きとなります。個別に提示した期限までに間に合わない場合など、推薦を行えない可能性もあります。あらかじめ理解ください。)
- 在学採用は秋にも行います。時期等は改めて告知します。
3月29日エントリー開始~4月19日(金)学内締切!⇒学内締切を5月15日(水)まで延長します。⇒6月16日で締め切りました。
※4月26日以降エントリーの場合、以降の採用スケジュールは後ろ倒しになる場合もあることをあらかじめご理解ください。
【対象】学部生全学年(外国人留学生を除く)
【奨学金種類】給付奨学金・第一種奨学金(無利子貸与)・第二種奨学金(有利子貸与) ※給付奨学金はあわせて授業料等減免にも申し込みとなります。
2024年度より新規に奨学金申請を希望する学生は、以下を熟読の上、フォームよりエントリーしてください。
追って申請方法・期限等の詳細を連絡します。
- 「予約採用候補者決定通知」を持っている新入生はこちらではなく、予約採用者の手続きを行ってください。
- 上記締切後も一定期間受け付けますが、スケジュールが変更となり、採用月が遅れます。
締切を過ぎてしまった場合には、フォームに入力する前に奨学金担当に連絡してください。
1.まず、以下の資料を熟読し、申込資格や注意事項について、よく確認してください
- 給付奨学金・貸与奨学金の案内冊子があります。開館・受付時間を確認の上、大学 3F 受付まで取りに来てください。
※その際、「マイナンバーに関する封書」も受け取ってください。マイナンバーに関する書類はダウンロードができません。 - 給付奨学金
- 2024年度給付奨学金案内、給付奨学金確認書.pdf ※受付で渡したものと同じです。
- 2024年度在学者用給付奨学金案内正誤表.pdf
- 2024年度スカラネット下書き用紙【給付(貸与同時申込み用)用】.pdf ※受付で渡したものと同じです。
- 貸与奨学金
- 2024年度貸与奨学金案内(大学・短期大学・専修学校専門課程)、確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書.pdf ※受付で渡したものと同じです。
- 2024年度スカラネット下書き用紙【貸与奨学金のみ申込み用】(大学・短期大学・専修学校専門課程).pdf ※受付で渡したものと同じです。
- 注意事項
- 留年中の者・留年決定者は、申請ができません。
- 留年中の者・留年決定者は、申請ができません。
2.フォームでエントリーしてください
※給付・貸与を両方希望する方は両方へのエントリーが必要です。
※ 学籍番号@dhw.ac.jpのアカウントでログインする必要があります。
※ 受付期間中はご自身で入力したものを書き直すこと(「回答を編集する」こと)が可能です。
- [給付奨学金エントリーフォーム](2024/3/29 受付開始~2024年度春採用は6/16で締め切りました )
- [貸与奨学金エントリーフォーム](2024/3/29 受付開始~2024年度春採用は6/16で締め切りました )
3.エントリーを順次確認後、事務局から連絡をします。そちらに従ってください。
(時間のかかる場合があります。)
2024年度在学採用(春採用)スケジュール
※目安としてお考え下さい。
※エントリー時期、仮提出フォーム確認時期によって、目安となる締切を変えて案内します。
デジキャンでの案内を目安に進めてください。目安に遅れないように、早めに行いましょう。
- 4/19(金)までにエントリーを行った方の目安
- 5/7(火)中 書類仮提出締切 ※後日案内のフォームより仮提出
- 仮提出とは、該当の書類を撮影などしてフォームに添付することです。
- 5/7(火)中 書類仮提出締切 ※後日案内のフォームより仮提出
-
- 5/13(月)提出書類本提出締切(必着) ※郵送または3F受付へ提出
- 5/27(月)17:00スカラネット入力締切
- 5/31(金)必着 マイナンバー提出締切 ※専用封筒にて機構へ提出
- 7/11(木) 初回振込予定日 ※審査状況により前後する場合があります。
- 4/20(土)以降にエントリーを行った方には、別途案内します。
3.JASSO奨学金手続の資料・書類様式等
【重要・基本】申請書類等の提出方法について ~記入内容を再確認、厳封、宛名と在中を明記、提出~
申請にかかる書類は全て重要なものです。以下に手順を示します。このやり方は、様々な申請の際でもおよそ同じです。
1.まずは、提出するものがすべて揃っているか確認しましょう
- 指定された提出物一覧を見ながら、ひとつひとつ、揃っているか指差し確認
- 提出不要のもの(「本人保管用」、記入例などの紙)は抜いておく
- 例)本人控えも一緒に出してしまう、というケースがあります。[提出用][本人控え]など書いている場合は、本人控えは切り離し、[提出用]のみ提出してください。
2.記入したものを再確認しましょう。「日付」、「番号や数値」に抜け漏れ、間違いはないか。「住所」に間違いはないか
- 間違っていたら訂正します。
- 間違った箇所を二重線で取消し、正しいものを記入します。二重線に捺印する(訂正印、と言います。)
- 【重要】金額など数字の場合は、一部分だけでなく、その『金額全体』を訂正します。
3.「3階受付へ提出する」か「郵送する」か、決めましょう
- 3階受付は 時間外・閉館日もあります。 ⇒ 開館日・受付時間帯を確認
4.作成した書類が入る封筒を準備しましょう
- 書類が数枚程度で3つ折りにしてもよいもの⇒「長形3号封筒」
- 特に指定がなければ、申請書類は3つ折りにしても構いません。
- 折り曲げられないものや量が多い場合 ⇒ 大きな封筒(一般的には、角形2号封筒)
- 参考)長型3号封筒(「長3」)や角形2号封筒(「角2」)は、文具店や100円ショップなどで販売しています。
5. 封筒表面に宛名と、ご自身の情報、中身は何か、を記載しましょう
- 郵送での提出の場合
101-0062 東京都千代田区神田駿河台4-6
デジタルハリウッド大学 事務局 奨学金担当 行
[(書類名称)在中] 学籍番号・氏名 - 3階受付へ提出の場合
奨学金担当 行
[(書類名称)在中] 学籍番号・氏名
6.書類を封筒に入れて、厳封しましょう
- 「厳封」とはふたを糊付けし封字を記し、宛先以外の人が開封しないようにすることです。
- 大事な書類(奨学金の場合は、誓約や証明などを行った大事な書類が殆どです)を散逸させず相手に届けるためです。
- 封字:ふたをしたところに「〆」と記す、でよいです。
- 受付への提出でも厳封してください。
7.郵送、または3階受付に提出しましょう ( 3階受付は 時間外・閉館日もあります ⇒ 開館日・受付時間帯を確認 )
- 配達状況を確認したい時は、特定記録・レターパックなどを利用してください。
参考)郵便追跡サービス
(1) 採用時説明資料・提出資料
- 2024年度予約採用
- 2024年度在学採用
- 大学事務局宛先(レターパックライト)
- 奨学生のしおり(外部サイト)
(2) 給付奨学金:各種変更手続き書類
- 通学区分の変更(自宅通学→自宅外通学): 特設ページを公開しました。そちらでご自身の区分と必要な証明書類について確認、準備、申請を行ってください。
- 在留資格の変更、在留期間の更新 : 【34】給付奨学金「在留資格証明書類」提出書および証明書類を提出してください。
(3) 貸与奨学金:各種変更手続き書類
- 月額変更(増額・減額) 【貸与様式2-1,2】貸与奨学金第一種月額変更届 ・ 【貸与様式2-3,4】貸与奨学金第二種月額変更届
※変更後の借用金額についての確認方法と、増額・減額についてのチェックシートも併せてご確認ください。 - 連帯保証人・保証人等の変更 : 【貸与様式5】連帯保証人・保証人等変更届および添付書類を提出してください。
- 返還誓約書提出後の住所変更: 【貸与様式15】住所変更届を提出してください。
- 第一種奨学金の返還方式変更: 【貸与様式31】第一種奨学金 返還方式変更届を提出してください。
- 第二種奨学金「利率の算定方法」の変更: 【貸与様式11】第二種奨学金「利率の算定方法」変更届を提出してください。
(4) 返還誓約書の作成提出(貸与奨学金のみ必須)
保証別に以下の特設ページを確認し、準備提出してください。
- 機関保証の場合 返還誓約書・保証依頼書(兼保証委託契約書)・保証料支払依頼書
- 人的保証の場合 返還誓約書・返還保証書
(5) 授業料等減免の継続願
令和6(2024)年度から、給付奨学金の在籍報告を行っていただいたことの確認をもって継続願とみなします。
授業料減免の継続願の提出は不要となりました。
【重要】必ず給付奨学金の在籍報告を行ってください!
(6) 奨学金の適格認定(スカラACで継続願の提出)
継続願の提出について毎年12月頃にデジキャンから案内しますので、手続きを行ってください。
入力がない場合は奨学金が「廃止」となります。(※給付奨学金の場合は「停止」)
適格認定(給付奨学金) 適格認定(貸与奨学金) 給付奨学生の適格認定(家計)
給付奨学金のみ、年度末に行う適格認定のほかに、毎年7月に適格認定(家計)があります。
また、停学等の学校処分を受けた場合には、適格認定(学校処分)が行われます。
給付奨学金の終了時にも適格認定を行い、廃止(返還必要)、廃止(返還不要)への該当有無を判断します。
(7) 給付奨学金在籍報告(4月10月実施)
インターネット(スカラネット・パーソナル)を通じて、定期的に「在籍状況」と「通学形態」を報告する必要があります。
(今年度より4月・10月に実施します。)
対象学生にデジキャンから案内しますので、手続きを行ってください。
※入力がない場合は奨学金が「停止」となります。
在籍報告
貸与奨学金の月額変更(増額・減額)手続き
月額変更(増額・減額)手続き特設ページの説明に沿って手続きを行ってください。
休学の場合の奨学金手続き
以下の異動願(届)を提出し、奨学金に関する手続きを行ってください。
併用の方(給付奨学金・貸与奨学金)で休学 ※自身でプリントアウト記入し学校に提出
- 休学時:休止の異動願 ( 届 ) 両方提出
- 休学中でも、4月と10月の給付奨学金在籍報告は必ず行ってください!
- 復学時:両方提出(提出する事で、奨学金を再度受ける事ができます。)
給付奨学金のみの方で休学 ※自身でプリントアウト記入し学校に提出
- 休学の際に提出:給付奨学金用休止の異動願
- 休学中でも、4月と10月の給付奨学金在籍報告は必ず行ってください!
- 復学の際に提出:給付奨学金用復活の異動願(提出する事で、奨学金を再度受ける事ができます。)
貸与奨学金のみの方で休学 ※自身でプリントアウト記入し学校に提出
- 休学の際に提出:貸与奨学金用休止の異動願
- 復学の際に提出:貸与奨学金用復活の異動願(提出する事で、奨学金を再度受ける事ができます。)
退学の場合の奨学金手続き
以下の退学の異動願(届)を自身でプリントアウト記入し学校に提出し、奨学金に関する手続きを行ってください。
- 退学の異動願 ( 届 )※給付・貸与を併用の場合は、両方提出してください。
- 退学の際は、奨学金の返還について|JASSO も必ず確認してください。
4.JASSO貸与奨学金の返還
貸与奨学金が満期となると、大学から返還確認票などの書類が送られてきます。
書類内容を確認して、スカラネットパーソナルから返還のための口座登録を行ってください。
返還が困難な場合の救済制度として以下の3つがあります。
- 在学中に返還せず卒業後に返還をスタートする「在学猶予制度」 : 大学在学している期間は、願出をする事により最短の卒業予定年月まで返還開始を待ってもらう事ができます。
- 月々の返還額を少なくする「減額返還制度」 : 月々の返還額を少なくし、自分に合った無理のない額で返還を続ける事ができます。
- 返還を待ってもらう「返還期限猶予制度」 : 災害、傷病、経済困難、失業などの返還困難な事情が生じた場合は、返還を待ってもらうことができます。
地方公共団体や企業による奨学金返還支援の取組について
日本学生支援機構では、自治体・企業等で奨学金返還支援等の取組へのリンク集を公開しています。
- 【地方創生の推進(奨学金返還支援の紹介等)】[外部サイト] : 地方公共団体と地元産業界が協力し地元企業に就業した方の奨学金返還を支援する取組、地方公共団体の奨学金返還支援制度、地方創生の推進についての情報。
- 【企業の奨学金返還支援(代理返還)制度】[外部サイト] : 各企業が、社員に対して実施する貸与奨学金の返還額の一部又は全額を支援する取組についての情報。
※ 原則として、学生自身で直接それぞれの自治体・企業のサイトを参照し確認を行ってください。
※ ご自身の就職・キャリア形成に関連する場合は、キャリアセンターにご相談ください。
キャリアセンター:syukatsu@dhw.co.jp
奨学金等に関する問合わせ
以下、メールをください。数平日内に回答を行います。
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- 奨学金に関する問い合わせ先
大学事務局奨学金担当 E-mail:shougakukin@dhw.ac.jp
面談をご希望の方はこちらのフォームよりご連絡ください
※相談内容によっては、面談を行わずメール回答とする場合があります
- 奨学金に関する問い合わせ先
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- 学費及び学費支援に関する問い合わせ先
大学事務局学費担当 E-mail:dhu@dhw.ac.jp
- 学費及び学費支援に関する問い合わせ先